1.
faire un appel a des groupes
tous styles confondu qui viendront jouer pour le moins cher
possible.2.
Faire un brouillon d'affiche
avec les groupes choisis. Ne pas oublier d'indiquer en grand
la date et le lieu du concert, en moins grand le nom des groupes
qui viendront jouer, l'heure du debut et le prix
d'entree. Eventuellement les lieux de
preventes et un numero de telephone (en
plus petit) pour tout
renseignement.
3.
Partir a la recherche de
sponsors (pour financer tout). La recherche des sponsors est
beaucoup plus simple qu'il n'y parait. Il suffit de
s'equiper d'une farde avec dedans le
brouillon de l'affiche, un carnet de reu et quelques
billets de banque (pour rendre la monnaie). Partez au centre ville
et entrez chez tous les commer!
Annoncez directement que vous cherchez des sponsors pour mettre sur
l'affiche du concert que vous organisez. Vous annoncez 1.000
affiches et flyers. Vous invitez les commerants a
payer ce qu'ils veulent entre 5euro et 75euro pour un
emplacement sur votre affiche. En echange vous leur
demandez, un cliche N/B de leur PUB ou une carte de visite.
Au bout de la journee ou de la suivante, vous aurez aux
alentours de 300euro ce qui est plus qu'assez pour payer
les frais de votre festival.4.
Composer votre affiche avec ce qui
est ecrit au point et en y
ajoutant les sponsors. Vous dupliquerez votre affiche en A4 ou en
A3 en N/B avec un papier de couleur jaune ou rouge ou quelque chose
de . Faites d'abord un
nombre de copie qui n'excede pas 300
affiches.5.
Faites le tour de tous les
commerants pour leur demander d'afficher sur leur
vitrine ou ailleurs dans leur boutique. Achetez de la colle
a tapisser et faites le tour des emplacements prevus
pour coller vos affiches.6.
Vous pouvez annoncer aux journaux
locaux, aux toutes boites et aux radios locales, votre
activite.7.
Il ne faut pas louer une
salle!
Nombre de salle serait heureux de vous accueillir car
chauffee et/ou entretenue a l'annee
souvent pour rien ou presque. Eventuellement trouver un
homme politique honnete. Sinon essayer l'horeca.
Un cafe desert sera enclin a vous inviter pour
remplir les caisses de son bar. Dans ce cas, demander un
pourcentage sur les boissons vendues pendant votre
concert.8.
Ayez la courtoisie de preparer
des tickets pour un repas ou deux sandwiches (beurre, jambon ou
fromage) et 5 boissons que vous remettrez a chaque
musicien.9.
A 5 jours du concert, refaites
des copies de votre affiche que vous retournerez coller sur celles
des salauds qui ont colle sur vos premieres affiches.
Vous irez mettre vos flyers sur les pare-brise des voitures en
stationnement (partout).10.
Essayer de reserver des
emplacements de parkingpas trop loin pour
que les groupes puissent facilement charger et decharger
leur matos.
Et
voila, vous etes pret pour votre premiere
organisation!
Les
benefices excedentaires peuvent servir pour
dedommager des groupes si cela etait
prevu.